Come Ridurre il Tempo per Assumere e Riempire i Ruoli più Velocemente
Il tempo per assumere è raramente lento perché il tuo team prende decisioni lentamente. È lento perché i candidati aspettano. Aspettano di essere selezionati, aspettano di essere programmati, aspettano feedback, aspettano di sì.
Le persone migliori non aspettano. Prendono la prima buona offerta e scompaiono. Quindi, gran parte della soluzione non è prendere decisioni migliori. È ridurre l'attesa, più alcune mosse a monte che iniziano il conto alla rovescia a tuo favore.
Misura dove va effettivamente il tempo
The mismatch
Your Timeline vs Their Patience
How long the average hire takes, against how long the best candidate waits.
Average time to hire
Window your best candidate gives you
The strongest candidates accept an offer in about a quarter of the time your process takes. Source: Genius hiring statistics.
Non puoi tagliare ciò che non hai misurato. Tieni traccia di quanto tempo i candidati restano tra ogni fase, dalla candidatura alla selezione, dalla selezione all'intervista, dall'intervista all'offerta.
Secondo i dati di assunzione di Genius, il tempo medio per assumere è ora di 44 giorni, rispetto ai 31 nel 2023. I candidati più forti escono dal mercato in circa 10. Il tuo processo è costruito per sei settimane. Il tuo miglior candidato se ne va in una settimana e mezza.
Dove si nascondono realmente i giorni
Anatomy of a hire
Minutes of Work, Days of Waiting
The narrow slivers are the actual work. The wide gaps are the calendar.
You cannot speed up the green much. You can delete most of the red.
Mappa ogni assunzione e appare la stessa forma. Brevi esplosioni di lavoro, lunghe distese di attesa.
La candidatura rimane prima che qualcuno la esamini. La selezione rimane prima che venga programmata un'intervista. L'intervista rimane prima che arrivino i feedback. Ogni intervallo è tempo morto che puoi ridurre senza affrettare alcuna decisione.
Le mosse che riducono il tempo per assumere
Put a clock on it
A Deadline for Every Gap
Target times that keep a hire inside the window a strong candidate gives you.
Chiudi i varchi in ordine, poi aggiungi le mosse a monte che mantengono il carico pieno di persone meritevoli di essere selezionate.
Seleziona il giorno in cui i candidati si candidano
Una candidatura che rimane per giorni è la più grande perdita di tutto il processo. Qui si vincono o perdono la maggior parte dei 44 giorni, quindi correggi prima questo.
Una piattaforma di assunzione come Zyverno esamina ogni candidato tramite voce o chat nel momento in cui si candidano, a qualsiasi ora. Li valuta e prenota direttamente per i colloqui. Colui che si candida a mezzanotte viene esaminato alle 12:01, non il prossimo martedì.
Consenti ai candidati di prenotare da soli i colloqui
Prenotare via email consuma giorni in andirivieni. Consenti ai candidati di scegliere tra slot disponibili e l'attesa scende a minuti.
Limita il feedback a 24 ore
Un intervistatore che impiega una settimana per scrivere un giudizio su un candidato ti costa il candidato stesso. Fissa una regola di feedback di 24 ore e lascia che i promemoria automatici si occupino della ricerca.
Fissa una data per la decisione
Una lista corta senza una data di decisione si allontana. Metti un orologio sulla chiamata finale e mantienilo. Nel tempo di riempimento della sanità, quell'abitudine muove il numero più di qualsiasi nuovo strumento.
Costruisci un pipeline di talenti prima di averne bisogno
L'assunzione più veloce è quella che hai iniziato mesi fa. Mantieni caldi i migliori runner-up delle ricerche passate, in modo che la prossima apertura inizi con una lista corta invece di una pagina vuota. Un ruolo che riempi da un pipeline salta la fase più lenta di tutte, che è trovare persone in primo luogo.
Fai leva sui referral dei dipendenti
Un candidato segnalato arriva già con una raccomandazione, quindi viene esaminato più velocemente e si fida del processo prima. Rendi le segnalazioni facili da presentare e rapide da premiare. Tendono a muoversi attraverso il pipeline più rapidamente dei candidati freddi, perché qualcuno all'interno già li supporta.
Semplifica l'applicazione
Un'applicazione lunga non filtra per qualità. Filtra per pazienza, e fa perdere buoni candidati prima che tu li veda. Riduci il modulo all'essenziale e fallo funzionare su un telefono, perché la maggior parte delle persone si candidano da uno.
Scrivi una descrizione del lavoro che filtra
Un annuncio vago attrae un'ondata di candidati non adatti, e ogni singolo aggiunge tempo di selezione. Indica i requisiti difficili e le reali attività quotidiane chiaramente. Più l'annuncio è netto, più piccola e forte è la pila che devi esaminare.
Versione breve
Smettila di cercare di decidere più velocemente. Inizia a rimuovere l'attesa e inizia il conto alla rovescia prima del ruolo.
Seleziona il giorno in cui i candidati si candidano, lascia che prenotino da soli, limita il feedback a un giorno e fissa una data per la decisione. Mantieni un pipeline caldo, utilizza le segnalazioni, semplifica l'applicazione e scrivi un annuncio che filtri. Fai questo e 44 giorni inizieranno a sembrare 10. Questa è esattamente la finestra che il tuo migliore candidato ti sta offrendo.
Domande frequenti
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