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채용 시간을 줄이고 역할을 더 빠르게 채우는 방법

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채용 시간을 줄이고 역할을 더 빠르게 채우는 방법

채용 시간을 느리게 만드는 것은 팀의 결정이 느리기 때문이 아니라, 후보자가 기다리기 때문입니다. 그들은 스크리닝을 기다리고, 일정 잡기를 기다리고, 피드백을 기다리고, 승인을 기다립니다.

가장 뛰어난 인재는 기다리지 않습니다. 그들은 첫 번째 좋은 제안을 수락하고 사라집니다. 따라서 해결책의 대부분은 더 나은 결정이 아니라 대기 시간을 줄이고, 귀하에게 유리한 시간 흐름을 시작하는 몇 가지 상류 조치입니다.

시간이 실제로 어디에 가는지 측정하기

The mismatch

Your Timeline vs Their Patience

How long the average hire takes, against how long the best candidate waits.

Average time to hire

44 days

Window your best candidate gives you

10 days

The strongest candidates accept an offer in about a quarter of the time your process takes. Source: Genius hiring statistics.

측정되지 않은 것은 잘라낼 수 없습니다. 지원서에서 스크리닝, 스크리닝에서 면접, 면접에서 제안까지 각 단계 사이에 후보자가 얼마나 기다리는지를 추적합니다.

Genius hiring data에 따르면, 현재 평균 채용 시간은 44일로 2023년의 31일에서 증가했습니다. 가장 강력한 후보자는 약 10일 만에 시장에서 사라집니다. 귀하의 프로세스는 6주로 설정되어 있습니다. 최고의 지원자는 1주일 반 만에 사라집니다.

실제로 시간이 숨겨져 있는 곳

Anatomy of a hire

Minutes of Work, Days of Waiting

The narrow slivers are the actual work. The wide gaps are the calendar.

Wait
Wait
Wait
Work. Screening, interviewing, deciding.
Waiting. The dead time between each step.

You cannot speed up the green much. You can delete most of the red.

어떤 채용을 하더라도 같은 형태가 나타납니다. 짧은 작업 기간과 긴 대기 기간.

지원서는 누군가가 스크리닝할 때까지 기다립니다. 스크리닝은 면접이 예약될 때까지 기다립니다. 면접은 피드백이 도착할 때까지 기다립니다. 각 간격은 결정을 재촉하지 않고 잘라낼 수 있는 죽은 시간입니다.

채용 시간을 줄이는 조치

Put a clock on it

A Deadline for Every Gap

Target times that keep a hire inside the window a strong candidate gives you.

Application to first screen Same day
Screen to interview booked Within 1 day
Interview to written feedback Within 24 hours
Shortlist to final decision Within 2 days

먼저 간격을 없애고, 그 다음에는 스크리닝할 가치가 있는 사람들로 사람들을 가득 채우는 상류 조치를 추가합니다.

지원한 당일에 스크리닝하기

며칠 동안 보류된 지원서는 전체 프로세스에서 가장 큰 누수입니다. 여기서 대부분의 44일이 승리하거나 상실되므로, 먼저 수정하세요.

Zyverno와 같은 프론트라인 채용 플랫폼은 지원하는 순간부터 언제든지 음성 또는 채팅으로 모든 지원자를 스크리닝합니다. 그들을 평가하고 자격이 있는 지원자를 직접 면접으로 예약합니다. 자정에 지원하는 사람은 다음 화요일이 아닌 12:01에 스크리닝됩니다.

후보자가 면접을 직접 예약하게 하세요

이메일로 예약하면 일주일이 더 소요됩니다. 후보자에게 열려 있는 슬롯에서 선택하게 하면 대기 시간이 몇 분으로 줄어듭니다.

피드백을 24시간으로 제한하기

한 주 만에 후보자에 대한 보고서를 작성하는 면접관은 후보자를 잃게 됩니다. 24시간 피드백 규칙을 설정하고 자동 알림을 사용하여 추적하도록 합니다.

결정 날짜를 정하세요

결정 날짜가 없는 쇼트리스트는 흐릿해집니다. 최종 선택에 시계를 설정하고 이를 지키십시오. 의료 채용 기간에서 이 하나의 습관은 어떤 새로운 도구보다도 숫자를 더 많이 움직입니다.

필요할 때까지 인재 파이프라인을 구축하세요

가장 빠른 채용은 몇 달 전 시작한 것입니다. 과거 검색에서 강력한 예비 후보자를 따뜻하게 유지하여 다음 공석이 빈 페이지 대신 쇼트리스트로 시작하도록 합니다. 파이프라인에서 채우는 역할은 사람들을 처음 찾는 가장 느린 단계를 건너뜁니다.

직원 추천에 의지하세요

추천된 후보자는 사전 보증을 통해 더 빠르게 스크리닝을 통과하고 더 빨리 프로세스를 신뢰합니다. 추천을 쉽게 제출하고 빠르게 보상할 수 있도록 하십시오. 그들은 이미 내부에서 지지받고 있기 때문에 차가운 지원자보다 파이프라인을 더 빨리 통과하는 경향이 있습니다.

신청서를 간소화하세요

긴 신청서는 품질을 필터링하지 않습니다. 그것은 인내를 필터링하여 좋은 후보자가 보이기 전에 그들을 떨어뜨립니다. 양식을 본질적인 것으로 줄이고 대부분의 사람들이 모바일에서 신청하기 때문에 휴대폰에서 작동하도록 만드십시오.

필터링하는 직무 설명서 작성하기

모호한 게시물은 잘못된 지원자의 홍수를 초래하고 모든 지원자가 스크리닝 시간을 늘립니다. 엄격한 요건과 실제 일상을 명확히 명시하십시오. 게시물이 뚜렷할수록 스크리닝해야 할 쌓여 있는 후보자는 작고 강력해집니다.

짧은 버전

더 빨리 결정을 내리려고 하지 마십시오. 기다림을 없애고 역할 전에 시간 흐름을 시작하세요.

지원자가 신청한 그 날에 스크리닝하고, 후보자가 직접 예약하도록 하고, 피드백을 하루로 정하고, 결정 날짜를 고수하세요. 파이프라인을 따뜻하게 유지하고, 추천을 사용하고, 신청서를 간소화하고, 필터링하는 게시물을 작성하세요. 그렇게 하면 44일이 10일처럼 보이기 시작합니다. 그것이 바로 당신의 최고의 후보자가 당신에게 주는 창입니다.

자주 묻는 질문