general

Cara Mengurangi Waktu Untuk Merekrut dan Mengisi Peran Lebih Cepat

7 min read
Cara Mengurangi Waktu Untuk Merekrut dan Mengisi Peran Lebih Cepat

Waktu untuk merekrut jarang lambat karena tim Anda mengambil keputusan lambat. Ini lambat karena kandidat menunggu. Mereka menunggu untuk disaring, menunggu untuk dijadwalkan, menunggu umpan balik, menunggu untuk diterima.

Orang-orang terbaik tidak menunggu. Mereka mengambil tawaran baik pertama dan menghilang. Jadi sebagian besar perbaikannya bukan pada keputusan yang lebih baik. Ini adalah pengurangan waktu tunggu, ditambah beberapa langkah ke hulu yang memulai jam di pihak Anda.

Ukur di mana waktu benar-benar berlalu

The mismatch

Your Timeline vs Their Patience

How long the average hire takes, against how long the best candidate waits.

Average time to hire

44 days

Window your best candidate gives you

10 days

The strongest candidates accept an offer in about a quarter of the time your process takes. Source: Genius hiring statistics.

Anda tidak bisa memangkas apa yang belum Anda ukur. Lacak berapa lama kandidat berada di antara setiap tahap, dari aplikasi ke penyaringan, penyaringan ke wawancara, wawancara ke tawaran.

Menurut data perekrutan Genius, rata-rata waktu untuk merekrut sekarang adalah 44 hari, naik dari 31 pada tahun 2023. Kandidat terkuat keluar dari pasar dalam waktu sekitar 10. Proses Anda dirancang untuk enam minggu. Pelamar terbaik Anda hilang dalam waktu satu setengah minggu.

Di mana hari-hari sebenarnya bersembunyi

Anatomy of a hire

Minutes of Work, Days of Waiting

The narrow slivers are the actual work. The wide gaps are the calendar.

Wait
Wait
Wait
Work. Screening, interviewing, deciding.
Waiting. The dead time between each step.

You cannot speed up the green much. You can delete most of the red.

Peta setiap perekrutan dan bentuk yang sama muncul. Ledakan kerja singkat, stretching panjang menunggu.

Aplikasi dibiarkan sebelum seseorang memeriksanya. Penyaringan menunggu sebelum wawancara dijadwalkan. Wawancara menunggu sebelum umpan balik tiba. Setiap celah adalah waktu mati yang bisa Anda pangkas tanpa terburu-buru pada keputusan apa pun.

Langkah-langkah yang mengurangi waktu untuk merekrut

Put a clock on it

A Deadline for Every Gap

Target times that keep a hire inside the window a strong candidate gives you.

Application to first screen Same day
Screen to interview booked Within 1 day
Interview to written feedback Within 24 hours
Shortlist to final decision Within 2 days

Tutup celah-celah secara berurutan, lalu tambahkan langkah-langkah ke hulu yang menjaga tumpukan penuh orang yang layak untuk disaring.

Saring pada hari orang mendaftar

Aplikasi yang dibiarkan selama beberapa hari adalah kebocoran terbesar dalam seluruh proses. Di sinilah kebanyakan dari 44 hari dimenangkan atau hilang, jadi perbaiki ini terlebih dahulu.

Platform perekrutan garis depan seperti Zyverno memeriksa setiap pelamar melalui suara atau obrolan saat mereka mendaftar, kapan saja. Ini memberi nilai kepada mereka dan memesan yang berkualitas langsung ke wawancara. Mereka yang mendaftar tengah malam diperiksa pada pukul 12:01, bukan Selasa depan.

Biarkan kandidat memesan wawancara sendiri

Memesan melalui email menghabiskan hari dalam bolak-balik. Biarkan kandidat memilih dari slot terbuka, dan waktu tunggu turun menjadi menit.

Batasi umpan balik dalam 24 jam

Seorang pewawancara yang membutuhkan waktu seminggu untuk menulis penilaian kandidat membuat Anda kehilangan kandidat tersebut. Tetapkan aturan umpan balik 24 jam dan biarkan pengingat otomatis melakukan penelusuran.

Tetapkan tanggal keputusan

Daftar pendek tanpa tanggal keputusan akan mengambang. Berikan jam pada panggilan terakhir dan pegang itu. Dalam waktu pengisian kesehatan, kebiasaan itu mengubah angka lebih banyak daripada alat baru apa pun.

Bangun saluran bakat sebelum Anda membutuhkannya

Perekrutan tercepat adalah yang Anda mulai beberapa bulan yang lalu. Pertahankan pelari kuat dari pencarian sebelumnya dalam keadaan hangat, sehingga pembukaan berikutnya dimulai dengan daftar pendek alih-alih halaman kosong. Sebuah peran yang Anda isi dari saluran tidak melewati tahap paling lambat dari semua, yaitu menemukan orang-orang pada awalnya.

Andalkan referral karyawan

Seorang kandidat yang dirujuk tiba dengan dukungan sebelumnya, sehingga mereka disaring lebih cepat dan percaya pada proses lebih cepat. Buat referral mudah untuk diajukan dan cepat untuk dihargai. Mereka cenderung bergerak melalui saluran lebih cepat daripada pelamar dingin, karena seseorang di dalam sudah berdiri di belakang mereka.

Sederhanakan aplikasi

Aplikasi yang panjang tidak menyaring kualitas. Itu menyaring kesabaran, dan menjatuhkan kandidat baik sebelum Anda mencobanya. Potong formulir ke hal-hal penting dan buat bekerja di ponsel, karena sebagian besar orang mendaftar dari satu.

Tulis deskripsi kerja yang menyaring

Pengumuman samar menarik banjir pelamar yang tidak cocok, dan setiap orang menambah waktu penyaringan. Tentukan persyaratan yang ketat dan pekerjaan sehari-hari yang nyata dengan jelas. Semakin tajam pengumuman, semakin kecil dan kuat tumpukan yang perlu Anda saring.

Versi pendek

Berhenti mencoba memutuskan lebih cepat. Mulailah menghilangkan waktu tunggu, dan mulai jam sebelum peran.

Saring pada hari orang mendaftar, biarkan kandidat memesan sendiri, batasi umpan balik dalam sehari, dan tetapkan tanggal keputusan. Pertahankan saluran hangat, gunakan referral, sederhanakan aplikasi, dan tulis pengumuman yang menyaring. Lakukan itu dan 44 hari mulai terlihat seperti 10. Itu adalah jendela tepat yang diberikan kandidat terbaik Anda.

Pertanyaan yang sering diajukan