Cara Mengotomatiskan Pemindaian Resume untuk Perekrutan yang Lebih Baik

Mengotomatiskan pemindaian resume berarti membiarkan perangkat lunak membaca, memberi nilai, dan memberi peringkat pada aplikasi sehingga calon terbaik Anda muncul terlebih dahulu. Jika dilakukan dengan baik, itu mengubah tumpukan lima ratus menjadi daftar pendek yang terurut dalam beberapa menit.

Jika dilakukan dengan buruk, itu dengan diam-diam menolak orang-orang yang Anda butuhkan. Perbedaannya tidak pernah terletak pada alatnya. Ini adalah apa yang Anda perintahkan alat untuk dicari.

Apa yang sebenarnya dilakukan oleh pemindaian resume otomatis

Pemindaian otomatis memparse setiap aplikasi menjadi data terstruktur. Ini mencocokkan data tersebut dengan kriteria yang Anda tetapkan, memberi nilai setiap calon, lalu memeringkat mereka sehingga yang terkuat muncul terlebih dahulu.

Versi yang baik memeringkat seluruh bidang untuk ditinjau oleh manusia. Versi yang kasar menolak siapa pun yang melewatkan kata kunci: kategori yang sama, hasil yang berlawanan. Garis pemisah antara keduanya adalah apakah alat membaca untuk makna atau hanya mencocokkan teks.

Dua cara untuk mengotomatiskan pemindaian

Memilih pengaturan lebih penting daripada memilih merek perangkat lunak. Ada dua cara.

Pemindaian dengan bantuan manusia

Alat ini memberi peringkat setiap pelamar, dan seorang perekrut melanjutkan atau menolak setiap pelamar dengan satu klik. Anda menjaga kontrol penuh dan kehilangan sebagian besar pembacaan manual. Ini adalah titik awal yang lebih aman ketika kriteria Anda masih kasar.

Pemindaian otomatis sepenuhnya

Alat tersebut menerapkan kriteria Anda pada setiap pelamar dan melanjutkan yang memenuhi syarat, tanpa perekrut di putaran pertama. Ini lebih cepat dalam volume tinggi. Ini juga menuntut agar kriteria Anda benar, karena tidak ada yang memeriksanya di tengah proses.

Apa yang Anda dapatkan dengan mengotomatiskannya

Keuntungannya muncul di tiga tempat.

• Kecepatan. Alat ini memberi peringkat ratusan aplikasi dalam beberapa menit, sehingga penyaringan satu peran tidak menghabiskan satu minggu kerja penuh.
• Waktu respons. Balas dalam hitungan jam alih-alih hari, dan lebih sedikit calon kuat yang mendingin dan menerima tawaran lain terlebih dahulu.
• Konsistensi. Standar yang sama diterapkan pada pelamar pertama dan yang kelima ratus, dan alat ini dapat mengabaikan nama dan sekolah sehingga pemindai berfokus pada keterampilan.

Risiko: filter yang menolak orang baik

Sebagian besar pemindaian otomatis tetap bergantung pada pencocokan kata kunci. Ini mencari judul pekerjaan yang tepat, alat yang disebutkan, gelar. Lewatkan frasa, dan Anda keluar, bahkan ketika Anda bisa melakukan pekerjaan itu.

Menurut laporan Pekerja Tersembunyi Harvard Business School, 88% pemberi kerja mengatakan bahwa alat otomatis mereka menyaring orang-orang yang memenuhi syarat. Alat-alat ini menolak mereka karena tidak mencocokkan kata-kata yang tepat dalam deskripsi pekerjaan. Filter tersebut menolak orang-orang yang ingin direkrut perusahaan.

Bagaimana cara mengotomatiskan pemindaian tanpa menolak orang baik

Solusinya adalah memfilter berdasarkan apa yang dibutuhkan pekerjaan, bukan bagaimana cara penulisan resume. Empat langkah akan membawa Anda ke sana.

Tulis kriteria sebagai keterampilan, bukan kata kunci

Sebutkan apa yang harus bisa dilakukan seseorang, bukan kata-kata tepat yang mereka harus ketik. "Dapat menjalankan rute pengiriman sendiri" lebih baik daripada "harus memiliki gelar Manajer Rute." Yang pertama menangkap pemimpin gudang yang tidak pernah memegang gelar. Buatlah kriterianya seperti kartu penilaian perekrutan, dengan sinyal berbobot daripada daftar keinginan kata kunci.

Beri nilai dan peringkat, jangan menolak secara otomatis

Atur otomatisasi untuk memberi peringkat pada seluruh bidang, bukan untuk membuang yang paling rendah. Peringkat mengungkapkan yang kuat dan masih memungkinkan Anda untuk memindai sisanya. Pemotongan yang ketat membuang siapa pun di bawah garis yang digambar oleh alat, dan alat tidak dapat melihat siapa yang dinilai salah.

Tambahkan percakapan untuk apa yang disembunyikan resume

Sebuah resume tidak dapat memberi tahu Anda apakah seseorang tersedia, termotivasi, atau cepat berpikir. Sebuah percakapan singkat dapat melakukannya. Ini adalah kebocoran terbesar dalam pemindaian hanya berdasarkan resume, dan tempat perbaikan terbesar ada.

Platform perekrutan garis depan seperti Zyverno memindai setiap pelamar melalui suara atau chat sesuai dengan kriteria Anda. Sinyal yang dilewatkan resume ditangkap sebelum seseorang dipotong.

Pilot pada lima puluh, lalu audit siapa yang terpotong

Jalankan pada lima puluh resume, kemudian baca penolakan itu sendiri. Jika orang baik duduk di tumpukan penolakan, kriterianya terlalu sempit.

Perbaiki sebelum Anda membesarkan kesalahan.

Jaga agar manusia tetap berada di garis pemotongan

Otomatisasi diizinkan untuk menyortir. Namun, tidak diizinkan untuk menolak. Aturan tunggal itu memisahkan penghemat waktu dari tanggung jawab.

Biarkan alat memberi peringkat, lalu Anda putuskan di mana batas pemotongan berada. Angka 88% adalah apa yang terjadi ketika mesin menggambar garis sebaliknya. Daftar yang terperingkat menjaga semua calon terlihat hingga seseorang membuat keputusan.

Versi singkat

Mengotomatiskan pemindaian resume bukanlah risikonya. Mengotomatiskan definisi buruk tentang "kualifikasi" yang berisiko.

Tulis kriteria sebagai keterampilan. Biarkan alat memberi peringkat alih-alih menolak. Tambahkan percakapan untuk apa yang tidak bisa ditunjukkan halaman, dan jaga agar garis pemotongan tetap manusiawi. Itu memberi Anda kecepatan tanpa mengubur bakat.