GESUNDHEIT UND SOZIALE PFLEGE
Recruiting-Software für das Gesundheitswesen, entwickelt für die Einstellung im großen Maßstab.
Krankenhäuser, stationäre Pflegeeinrichtungen und Personaldienstleister im Gesundheitswesen nutzen Zyverno, um die Kandidatensichtung zu automatisieren, Compliance-Anforderungen durchzusetzen und qualifiziertes Personal in Stunden statt Wochen auf die Kandidatenliste zu setzen.
DIE LAGE BEIM HEALTHCARE-RECRUITING
Eine Branche unter chronischem Personaldruck
Das deutsche Gesundheitswesen und die stationäre Altenpflege stehen vor einer strukturellen Personalherausforderung, für die konventionelle Recruiting-Prozesse nicht ausgelegt waren. Hohe Vakanzvolumen, verpflichtende Compliance-Prüfungen und Bewerberabgänge durch langsame Einstellungsprozesse verbinden sich zu einer Krise, die sowohl Patienten als auch Einrichtungen belastet und bei manueller Sichtung im großen Maßstab nur schlimmer wird.
DIE HERAUSFORDERUNG
Warum das Healthcare-Recruiting schwieriger ist als in jeder anderen Branche
Ueber 32.000 unbesetzte Pflegestellen in Deutschland
Die Bundesagentur fuer Arbeit meldete 2024 mehr als 17.600 unbesetzte Vollzeitstellen in der Altenpflege und rund 15.000 in der Krankenpflege. Auf 100 gemeldete Stellen kommen nur 44 Arbeitslose, ein klarer Engpass. Jede Bewerbung manuell zu sichten ist bei diesem Volumen nicht mehr tragbar.
Source: Bundesagentur fuer Arbeit, 202470 Tage durchschnittliche Stellenbesetzungsdauer
Laut Xing Bewerbungsreport dauert es in Deutschland im Durchschnitt 70 Tage, eine Stelle zu besetzen. In Pflegeberufen, die Qualifikationsnachweise, Fuehrungszeugnisse und Berufsanerkennungen erfordern, laeuft der Prozess oft noch laenger. Bewerber, die so lange warten, nehmen das erste alternative Angebot an.
Source: Xing Bewerbungsreport / heyrecruit, 202517% jaehrliche Fluktuationsrate beim Pflegepersonal
In deutschen Krankenhaeusern wechselt etwa jede sechste Pflegekraft innerhalb eines Jahres den Job. Die Fluktuationsrate beim Pflegepersonal stieg laut BKV Firmenservice von 14 auf 17 Prozent. Diese konstante Abwanderung bedeutet: Das Recruiting hoert nie auf.
Source: BKV Firmenservice / Krankenhaus-Report, 2024WIE ZYVERNO HILFT
Automatisierte Sichtung für das Recruiting im Gesundheitswesen und in der Pflege
Rollenspezifische Eignungs- und Compliance-Sichtung
Konfigurieren Sie die Regeln einmalig: Berufserlaubnis nach Heilberufsgesetz oder Approbation, erforderliches erweitertes Führungszeugnis (§ 30a BZRG), Arbeitserlaubnis, abgeschlossene Pflichtschulungen und klinische Mindestzulassung. Jeder Bewerber wird bei der Bewerbung gegen diese Kriterien geprüft, bevor ein Recruiter einen einzigen Lebenslauf öffnet. Erweiterte Führungszeugnisse dauern im Schnitt 22 Tage. Zyverno markiert Kandidaten ohne die erforderliche Freigabe, bevor sie in Ihre Pipeline aufgenommen werden, damit Sie nur Kandidaten weitervermitteln, die wirklich einsatzbereit sind.
Lina KI: strukturierte Interviews zu jeder Stunde, auf jedem Gerät
Lina ist Zyvernos KI-Sichtungsassistentin. Sie führt rund um die Uhr strukturierte Sprach- oder Textinterviews mit Kandidaten und fragt nach klinischem Hintergrund, Schichtverfügbarkeit, Vertragsart, Pendelradius und Vergütungsgruppenpräferenzen. Lina bewertet jeden Kandidaten nach einem einheitlichen Schema, sodass Einstellungsverantwortliche eine sortierte Kandidatenliste erhalten und keinen Stapel ungelesener Bewerbungen. Für klinische Rollen prüft Lina die Pflichtschulungshistorie, Erfahrung mit bestimmten Patientengruppen und die behördliche Zulassung und liefert damit die strukturierte Vorsichtung, die früher 30 Minuten pro Anruf kostete.
Zustellung der Kandidatenliste am gleichen Tag an die Einstellungsverantwortlichen
Qualifizierte Kandidaten werden noch am Tag ihrer Bewerbung sortiert und an die Einstellungsverantwortlichen übermittelt. Diese sehen nur Kandidaten, die jedes Eignungskriterium erfüllt haben. Keine vergeudete Zeit für nicht konforme oder unterqualifizierte Bewerber. Die Integration mit dem Karriereportal der Bundesagentur für Arbeit, Medi-Jobs.de, Ihrem bestehenden ATS oder Jobbörsen-Feeds sorgt dafür, dass die Kandidatenliste dort eintrifft, wo Ihr Team bereits arbeitet, ohne bestehende Workflows zu unterbrechen.
WARUM ZYVERNO
Warum Healthcare-Teams Zyverno herkömmlichen ATS-Lösungen vorziehen
Die meisten ATS-Tools behandeln Healthcare-Compliance als nachgelagerte Überlegung, ein benutzerdefiniertes Feld, das ein Recruiter manuell ausfüllt, im Nachhinein. Zyverno wurde für volumenintensive, compliance-schwere Branchen entwickelt. Eignungsregeln im Gesundheitswesen, wie Berufserlaubnis nach Heilberufsgesetz oder Approbation, Führungszeugnis-Kategorien, Arbeitserlaubnisprüfung und Pflichtschulungsnachweise, sind erstrangige Sichtungskriterien und keine Behelfslösungen auf einem Allzwecksystem.
Für Krankenhäuser und Pflegeheimgruppen, die mehrere Standorte verwalten, bedeutet Zyvernos zentralisiertes Dashboard, dass jeder Einstellungsverantwortliche die gleichen Shortlisting-Kriterien einheitlich anwendet. Das reduziert die Varianz, die zu Compliance-Verstößen und arbeitsrechtlichen Risiken führt. Jede Sichtungsentscheidung erzeugt automatisch ein Prüfprotokoll: welche Kriterien angewendet wurden, was der Kandidat angegeben hat und wie der Score berechnet wurde.
Ob Sie ein Krankenhaus sind, das TVöD-Vergütungsgruppen für klinisches Unterstützungspersonal besetzt, eine Pflegeheimgruppe, die gleichzeitig 40 Pflegehilfskraft-Kampagnen betreibt, oder ein Personaldienstleister im Gesundheitswesen, der eine gebrandete Kandidatenerfahrung benötigt: Zyverno skaliert mit Ihrem Workflow. Reduzieren Sie die Zeit bis zur Einstellung von Pflegekräften und Pflegefachkräften von Wochen auf Stunden, ohne dass Ihr Recruiting-Team personell aufgestockt werden muss.
COMPLIANCE
Bereit für Prüfungen durch den Medizinischen Dienst und das Gesundheitsamt
Jede Sichtungsentscheidung wird mit den angewendeten Kriterien, den Antworten des Kandidaten und dem erzeugten Score protokolliert. Wenn ein Aufseher oder ein Auftraggeber fragt, wie Sie Kandidaten für eine patientennahe Stelle bewertet haben, können Sie einen fairen, einheitlichen und dokumentierten Prozess nachweisen, ohne in E-Mail-Verläufen suchen zu müssen. Kandidatendaten werden gemäß DSGVO verarbeitet, innerhalb der EU/EWR gespeichert, und Zyverno stellt allen Kunden einen Auftragsverarbeitungsvertrag zur Verfügung.
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