Comment Réduire le Temps d'Embauche et Remplir les Postes Plus Rapidement

Le temps d'embauche n'est généralement pas long parce que votre équipe prend du temps pour décider. Il est long parce que les candidats attendent. Ils attendent d'être présélectionnés, attendent d'être programmés, attendent des retours, attendent un oui.

Les meilleures personnes n'attendent pas. Elles acceptent la première bonne offre et disparaissent. Ainsi, la majorité de la solution ne repose pas sur de meilleures décisions. Il s'agit de moins d'attente, plus quelques actions en amont qui lancent le chronomètre en votre faveur.

Mesurer où le temps va réellement

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Vous ne pouvez pas couper ce que vous n'avez pas mesuré. Suivez combien de temps les candidats passent entre chaque étape, de la candidature à la présélection, de la présélection à l'entretien, de l'entretien à l'offre.

Selon les données de recrutement Genius, le temps moyen d'embauche est maintenant de 44 jours, contre 31 en 2023. Les candidats les plus forts quittent le marché en environ 10 jours. Votre processus est construit pour six semaines. Votre meilleur candidat est parti en une semaine et demie.

Où se cachent réellement les jours

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Cartographiez chaque embauche et la même forme apparaît. Des périodes de travail courtes, de longues périodes d'attente.

La candidature reste en attente avant que quelqu'un ne la présélectionne. La présélection attend avant qu'un entretien ne soit programmé. L'entretien attend avant que les retours arrivent. Chaque intervalle est un temps mort que vous pouvez réduire sans précipiter une seule décision.

Les actions qui réduisent le temps d'embauche

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Fermez les écarts dans l'ordre, puis ajoutez les actions en amont qui gardent la pile pleine de candidats valables à présélectionner.

Présélectionnez le jour où les gens postulent

Une candidature qui reste des jours sans réponse est la plus grande fuite de tout le processus. C'est ici que la plupart des 44 jours est gagnée ou perdue, donc réparez cela en premier.

Une plateforme de recrutement de première ligne comme Zyverno présélectionne chaque candidat par voix ou chat au moment où il postule, à toute heure. Elle les évalue et programme directement les qualifiés en entretiens. Celui qui postule à minuit est présélectionné à 12h01, pas mardi prochain.

Permettez aux candidats de réserver eux-mêmes leurs entretiens

La réservation par e-mail fait perdre des jours à cause des allers-retours. Permettez aux candidats de choisir parmi les créneaux ouverts, et l'attente tombe à quelques minutes.

Limitons les retours à 24 heures

Un intervieweur qui prend une semaine pour rédiger le profil d'un candidat vous coûte ce candidat. Établissez une règle de retour de 24 heures et laissez les rappels automatisés faire le suivi.

Fixez une date de décision

Une liste restreinte sans date de décision dérive. Mettez un chronomètre sur l'appel final et maintenez-le. Dans le secteur des soins de santé, cette habitude fait plus bouger les chiffres que n'importe quel nouvel outil.

Construisez un vivier de talents avant d'en avoir besoin

L'embauche la plus rapide est celle que vous avez commencée il y a des mois. Gardez les candidats prometteurs des recherches passées en contact, de sorte que la prochaine ouverture commence par une liste restreinte au lieu d'une page blanche. Un rôle que vous remplissez à partir d'un vivier évite la phase la plus lente de toutes, qui consiste à trouver des gens en premier lieu.

Comptez sur les recommandations des employés

Un candidat recommandé arrive avec une validation préalable, donc il passe la présélection plus rapidement et fait confiance au processus plus tôt. Facilitez la soumission des recommandations et récompensez rapidement. Ils ont tendance à avancer plus vite dans le pipeline que les candidats froids, car quelqu'un à l'intérieur les soutient déjà.

Simplifiez la candidature

Un long formulaire de candidature ne filtre pas par qualité. Il filtre par patience et élimine de bons candidats avant que vous ne les voyiez. Réduisez le formulaire à l'essentiel et faites-le fonctionner sur un téléphone, car la plupart des gens postulent depuis un.

Rédigez une description de poste qui filtre

Une annonce vague attire une foule de candidats inadaptés, et chacun d'eux ajoute du temps de présélection. Indiquez clairement les exigences strictes et le quotidien réel. Plus l'annonce est précise, plus la pile que vous devez présélectionner est petite et solide.

La version courte

Cessez d'essayer de décider plus vite. Commencez à supprimer l'attente et à lancer le chronomètre avant le rôle.

Présélectionnez le jour où les gens postulent, laissez les candidats réserver eux-mêmes, limitez les retours à un jour et fixez une date de décision. Gardez un vivier au chaud, utilisez des recommandations, simplifiez la candidature et rédigez une annonce qui filtre. Faites cela et 44 jours commenceront à ressembler à 10. C'est exactement la fenêtre que votre meilleur candidat vous donne.