Cómo Reducir el Tiempo de Contratación y Llenar Puestos Más Rápido

El tiempo de contratación rara vez es lento porque su equipo decide lentamente. Es lento porque los candidatos esperan. Esperan ser filtrados, esperan ser programados, esperan comentarios, esperan un sí.

Las mejores personas no esperan. Aceptan la primera buena oferta y desaparecen. Así que la mayoría de la solución no radica en mejores decisiones. Se trata de menos espera, además de algunos movimientos upstream que inician el reloj a su favor.

Mida dónde va realmente el tiempo

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No puede recortar lo que no ha medido. Realice un seguimiento de cuánto tiempo los candidatos pasan entre cada etapa, desde la aplicación hasta el filtrado, desde el filtrado hasta la entrevista, desde la entrevista hasta la oferta.

Según los datos de contratación Genius, el tiempo medio de contratación ahora es de 44 días, frente a 31 en 2023. Los candidatos más fuertes abandonan el mercado en aproximadamente 10. Su proceso está diseñado para seis semanas. Su mejor solicitante se va en una semana y media.

Dónde se esconden realmente los días

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Mapee cualquier contratación y aparece la misma forma. Cortas ráfagas de trabajo, largas extensiones de espera.

La aplicación permanece antes de que alguien la filtre. El filtrado se queda antes de que se programe una entrevista. La entrevista queda en espera antes de que llegue el feedback. Cada brecha es tiempo muerto que puede recortar sin apresurarse a tomar una decisión.

Los movimientos que recortan el tiempo de contratación

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Cierre las brechas en orden, luego agregue los movimientos upstream que mantengan la pila llena de candidatos dignos de ser filtrados.

Filtre el día en que las personas postulan

Una aplicación que permanece durante días es la mayor filtración en todo el proceso. Aquí es donde se ganan o pierden la mayoría de los 44 días, así que repárelo primero.

Una plataforma de contratación de primera línea como Zyverno filtra a cada solicitante por voz o chat en el momento en que postulan, a cualquier hora. Los evalúa y programa las entrevistas directamente para los calificados. El que aplica a medianoche es filtrado a las 12:01, no el próximo martes.

Permita que los candidatos programen entrevistas ellos mismos

Reservar por correo electrónico quema días en idas y venidas. Permita que los candidatos elijan entre los espacios disponibles, y la espera se reduce a minutos.

Limite los comentarios a 24 horas

Un entrevistador que tarda una semana en redactar el perfil de un candidato le cuesta el candidato. Establezca una regla de retroalimentación de 24 horas y deje que los recordatorios automatizados hagan el seguimiento.

Fije una fecha de decisión

Una lista corta sin fecha de decisión deriva. Ponga un cronómetro en la llamada final y manténgala. En el tiempo de contratación en atención médica, ese hábito mueve más la cifra que cualquier nueva herramienta.

Construya un pipeline de talento antes de necesitar uno

La contratación más rápida es aquella que comenzaste hace meses. Mantenga calientes a los mejores segundos de búsquedas anteriores, de modo que la próxima apertura comience con una lista corta en lugar de una página en blanco. Un rol que llenas desde un pipeline omite la fase más lenta de todas, que es encontrar personas en primer lugar.

Apóyese en referencias de empleados

Un candidato referido llega preavalado, por lo que pasa más rápido por el filtrado y confía en el proceso antes. Haga que las referencias sean fáciles de enviar y rápidas de recompensar. Tienden a avanzar más rápido en el pipeline que los solicitantes fríos, porque alguien dentro ya se ha respaldado.

Simplifique la aplicación

Un largo formulario de solicitud no filtra por calidad. Filtra por paciencia y deja caer buenos candidatos antes de que los vea. Reduzca el formulario a lo esencial y hágalo funcionar en un teléfono, porque la mayoría de las personas aplican desde uno.

Escriba una descripción del trabajo que filtre

Una publicación vaga atrae una avalancha de solicitantes inadecuados, y cada uno agrega tiempo de filtrado. Indique los requisitos estrictos y el día a día real de manera clara. Cuanto más nítida sea la publicación, más pequeña y fuerte será la pila que debe filtrar.

La versión corta

Deje de intentar decidir más rápido. Comience a eliminar la espera y a iniciar el reloj antes del rol.

Filtre el mismo día que las personas postulan, permita que los candidatos reserven por sí mismos, limite los comentarios a un día y fije una fecha de decisión. Mantenga el pipeline caliente, use referencias, simplifique la aplicación y redacte una publicación que filtre. Haga eso y 44 días comenzarán a parecer 10. Esa es exactamente la ventana que su mejor candidato le está dando.